Luật Sư Đại Diện Cho Công Ty

Trong quá trình làm việc theo HĐLĐ, sẽ có phát sinh những ý kiến bất đồng doanh nghiệp với những NLĐ đang làm việc cho mình. Thông thường, doanh nghiệp với vị thế và năng lực của các bộ phận chuyên môn của mình, sẽ đưa ra được phương án giải quyết để yêu cầu NLĐ chấp nhận.
Tuy nhiên, sẽ có những trường hợp phương án mà doanh nghiệp đưa ra có sai lệch quá lớn so với quy định pháp luật, gây ảnh hưởng lớn cho NLĐ – dẫn đến việc NLĐ không chấp nhận và khởi kiện vụ án ra tòa án để giải quyết. Các sai sót này thường phát sinh ở phần thủ tục hành chính khi doanh nghiệp thực hiện các quyền của mình, làm cho việc thực hiện quyền hợp pháp theo quy định pháp luật trở thành hành vi vi phạm pháp luật.
Bên cạnh đó, cũng có các trường hợp mâu thuẫn, tranh chấp xảy ra vì sự bất đồng ý kiến giữa tập thể NLĐ và doanh nghiệp (trong việc ban hành và thực thi các chính sách trong doanh nghiệp liên quan đến lợi ích của NLĐ; hoặc trong việc hiểu và vận dụng các quy định pháp luật). Những tranh chấp này được gọi là tranh chấp lao động tập thể.

Văn bản liên quan:

Ví dụ với việc đơn phương chấm dứt HĐLĐ vì lý do NLĐ thường xuyên không hoàn thành công việc, Công ty cần phải có quy chế đánh giá được ban hành một cách hợp pháp (đã lấy ý kiến của NLĐ trước khi ban hành); các bước đánh giá cũng phải minh bạch, rõ ràng, có đầy đủ bằng chứng chứng minh cho quyết định của doanh nghiệp.
Trong trường hợp không tự tin về các quy trình, quy định của nội bộ công ty mình, doanh nghiệp có thể liên hệ với các văn phòng, công ty luật để được hỗ trợ tư vấn, review /soát xét lại các văn bản của doanh nghiệp, đảm bảo các quy định được xây dựng hợp pháp và hợp lý, có thể áp dụng được.

Các buổi đối thoại này sẽ là nơi để doanh nghiệp và NLĐ hiểu nhau hơn, từ đó giảm bớt nguy cơ xảy ra mâu thuẫn.
Trong trường hợp có những thay đổi trong chính sách (đặc biệt là các thay đổi dẫn đến quyền lợi của NLĐ bị giảm sút), hoặc để trao đổi về các vấn đề phát sinh đột xuất gây ảnh hưởng đến quyền lợi của NLĐ, doanh nghiệp nên trao đổi thêm với công đoàn cơ sở, liên đoàn lao động địa phương, và mời các đơn vị này cùng tham gia đối thoại.
Đối với các vấn đề thay đổi do quy định pháp luật, doanh nghiệp cũng có thể mời luật sư đến tham gia nhằm giải thích một cách rõ ràng, chi tiết cho NLĐ về sự thay đổi của chính sách.

Nếu các mâu thuẫn đã trở nên căng thẳng, hai bên không thể trao đổi được với nhau thì tòa án là cơ quan cuối cùng mà hai bên có thể tìm đến để yêu cầu giải quyết.
Nếu sự việc tranh chấp phải đưa ra tòa, doanh nghiệp (dù với vai trò là nguyên đơn hay bị đơn) cũng cần phải chuẩn bị đầy đủ các bằng chứng để chứng minh cho lý lẽ của mình, nhằm bảo vệ quyền lợi chính đáng của doanh nghiệp. Các bằng chứng này có thể là các tài liệu mà NLĐ/đại diện NLĐ đã ký nhận, các tài liệu nội bộ mà doanh nghiệp đã công khai rộng rãi, email, chat, các hình ảnh, video về tình huống thực tế phát sinh…
Và để bảo vệ tốt nhất cho quyền lợi của mình, doanh nghiệp nên liên hệ với các đơn vị có năng lực, kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý để được hỗ trợ.