Thành Lập Chi Nhánh, Địa Điểm Kinh Doanh, Văn Phòng Đại Diện của Doanh Nghiệp
Trong quá trình hoạt động, ngoài địa điểm đặt trụ sở chính, doanh nghiệp có thể sẽ có thêm nhiều địa điểm để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như hoạt động xúc tiến thương mại. Các địa điểm này cần được đăng ký hoạt động dưới hình thức Thành Lập Chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh, hoặc Văn phòng đại diện của Doanh nghiệp, tùy thuộc vào mục đích hoạt động của từng địa điểm.
-
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
-
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
-
Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
Đặt tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh:
- Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
- Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Các văn bản pháp luật liên quan đến việc đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam:
- Luật Doanh Nghiệp (2020).
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
Hồ sơ đăng ký hoạt động Chi nhánh, VPĐD:
- Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện theo mẫu;
- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/chủ sở hữu công ty về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
Hồ sơ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh:
- Thông báo lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
Thủ tục nộp hồ sơ:
- Hồ sơ đăng ký hoạt động Chi nhánh, VPĐD, hồ sơ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh sẽ nộp ở phòng Đăng ký kinh doanh (Sở KHĐT) tại nơi đặt chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh hoặc ban quản lý khu công nghiệp với các doanh nghiệp thành lập trong khu công nghiệp.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
– Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.
– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp cho địa điểm hoạt động của mình:
- Nếu địa điểm hoạt động nằm cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính hoặc chi nhánh của Công ty và tại địa điểm có hoạt động sản xuất, kinh doanh thì có thể lựa chọn thành lập “chi nhánh” hoặc “địa điểm kinh doanh”.
- Nếu địa điểm hoạt động nằm khác tỉnh/thành phố với trụ sở chính, tại tỉnh/thành phố đó chưa có chi nhánh nào và tại địa điểm có hoạt động sản xuất, kinh doanh thì bắt buộc phải thành lập “chi nhánh”.
- Nếu địa điểm không có hoạt động sản xuất kinh doanh (chỉ làm nhiệm vụ đại diện, ví dụ như nhận hàng gửi bảo hành, nhận khiếu nại chất lượng, thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại như triển lãm hàng hóa…) thì có thể lựa chọn thành lập Văn phòng đại diện.