GIẢI THỂ CHI NHÁNH, VPĐD, ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH TẠI VIỆT NAM
Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do, doanh nghiệp có thể sẽ phải chấm dứt hoạt động của Chi nhánh/Văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh. Để việc chấm dứt này được cơ quan nhà nước ghi nhận, doanh nghiệp cần phải thực hiện đúng thủ tục hành chính theo quy định.
Khi nào thì Doanh nghiệp cần chấm dứt hoạt động chi nhánh/Văn phòng đại diện/Địa điểm kinh doanh:
- Theo nhu cầu của doanh nghiệp;
- Trước khi đăng ký giải thể doanh nghiệp ;
- Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/Văn phòng đại diện của cơ quan có thẩm quyền.
Các văn bản pháp luật liên quan:
- Luật Doanh Nghiệp (2020).
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động Chi nhánh/Văn phòng đại diện/Địa điểm kinh doanh gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động theo mẫu.
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với Công ty TNHH MTV) hoặc biên bản họp kèm theo Nghị quyết, quyết định của HĐTV/ĐHĐCĐ (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh, Công ty cổ phần) về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện (không cần khi chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh).
Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ:
a. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động:
- Doanh nghiệp gửi Thông báo Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về cho Cơ quan thuế để lấy ý kiến.
- Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin Cơ quan thuế sẽ phản hồi về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh/Văn phòng đại diện.
b. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế:
- Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cập nhật thông tin chấm dứt hoạt động của chi nhánh/văn phòng đại diện. trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý:
- Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh/văn phòng đại diện thì doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định.
- Về việc đóng dấu đối với các tài liệu trong hồ sơ đăng ký:
– DN Không bắt buộc phải đóng dấu đối với nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ
– Các tài liệu khác: Thực hiện đóng dấu theo quy định của pháp luật. - Trong trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp ở nước ngoài thì DN cũng cần gửi thông báo bằng văn bản đến phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động).